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1. 文件管理：負責公司文件收發管理，及時上傳下達領導工作指示，負責各類文件（通知、會議紀要）的草擬、歸檔，上報或下發需要領導審批的文件資料。
2. 會議管理：負責辦公室日常公文編寫，跟進公司形成會議紀要，協助上級領導跟進會議決議完成情況。
3. 檔案管理：統計及整理公司各部門檔案情況及管理需求，協助制定公司檔案管理制度及借閱管理規定，對公司所有檔案及技術資料進行整理、分類、編號、登記及歸檔工作，負責檔案借閱的審批及管理。
4. 日常事務：協助做好日常事務性工作，如會議組織、接待安排等工作，按時完成領導交辦的其它工作任務，保持與上級的良好溝通并匯報工作情況，維護良好的公共關系。
5. 其他職責：負責公司具體管理工作的檢查、督促、落實執行情況，協助做好各部門間的協調和溝通工作，為領導決策提供依據，及時辦理各部門文檔的提交審批和回復工作，保證及時有效的宣傳企業文化，為公司樹立良好形象。
任職要求：
1. 教育背景：大專及以上學歷，管理學等相關專業優先。
2. 工作經驗：2-3年行政/人力工作經驗或2年以上公司秘書、行政、文員工作經驗。
3. 技能要求：熟練操作和使用現代化辦公軟件，具備良好的數據處理及分析能力，邏輯思維能力。
4. 溝通能力：具備良好的溝通和協作能力，工作認真細致，有較強的責任心及原則性。
5. 其他要求：形象氣質佳，有親和力，工作積極主動、抗壓能力強，保密意識強。
    
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